Einheitliches Wissen - standortübergreifend und zuverlässig.
Regelwerke, Berichte, Arbeitsanweisungen und technische Dokumentationen aktuell, konsistent und revisionssicher zu halten - über Standorte, Abteilungen und Versionen hinweg - zählt zu den zentralen Herausforderungen in Behörden und regulierten Organisationen.
inxire Structary passt sich dabei vollständig den Anforderungen Ihrer Organisation an: Automatisierte, dynamische Workflows beschleunigen Ihre Prozesse, reduzieren Risiken und sorgen für eine konsistente, aktuelle und regelkonforme Dokumentation.
Berichte und Lagebilder
Wiederkehrende Berichte und Lagebilder aus geprüften Bausteinen zusammenstellen - konsistent, aktuell und auf Knopfdruck in jedem Zielformat.
Arbeitsanweisungen und Regelwerke
Verbindliche Regelwerke modular pflegen: Änderungen wirken an jeder Verwendungsstelle, mit Freigabe und lückenlosem Nachweis.
Checklisten und technische Dokumentation
Technische Dokumentation und Prüf-Checklisten aus einer Quelle - variantensicher für Anlagen, Baureihen und Standorte.
Wissensmanagement
Organisationswissen strukturiert erfassen und verknüpfen, statt es in verstreuten Dokumenten zu suchen.
Wartung und Instandhaltung
Wartungspläne und Arbeitsanweisungen fahrzeug- und anlagenspezifisch bereitstellen - Grundlage für Predictive-Maintenance-Szenarien.
Produktinformationen und Kataloge
Produktdaten einmal pflegen und medienneutral als Katalog, Datenblatt oder Portalinhalt ausgeben.
Weniger Pflegeaufwand. Mehr Verlässlichkeit.
Strukturierte Inhalte senken Risiken, steigern die Produktivität und verbessern die Nutzererfahrung - für Autoren wie für Leser.
Intuitiv und kollaborativ
Inhalte entstehen gemeinsam, zuverlässig und ohne Spezialwerkzeuge - direkt im Browser.
Eine Wissensquelle
Einheitliche Quelle mit vollständigem Lebenszyklus - vom Entwurf bis zur Archivierung.
Wiederverwendbar
Vorlagen, Versionen und Varianten - einmal erstellte Inhalte arbeiten mehrfach.
Für jede Textsorte
Arbeitsanweisungen, Handbücher, Beschreibungen, Checklisten und Kataloge.
Prozessvalidierung
Kontinuierliche Qualitätssicherung - Freigaben nach klar definierten Rollen und Regeln.
Jedes Ausgabeformat
Web, Mobile, Office oder Print - aus einer Quelle, immer im passenden Layout.
Strukturprodukte statt Dokument-Kopien.
Strukturprodukte sind modular aufgebaute Informationseinheiten: Inhalte, Metadaten und Beziehungen bilden ein konsistentes Modell, das in unterschiedlichen Kontexten genutzt und ausgegeben werden kann. Zentral gepflegte Stammdaten sorgen dafür, dass jeder Wert nur an einer Stelle lebt.
Gemischte Inhalte in einem Element.
Ein Inhaltselement ist mehr als reiner Text: Es kombiniert formatierte Abschnitte, Tabellen, Verweise und zentral gepflegte Stammdaten.
Mit Hilfe von Platzhaltern wird jeder Wert nur an einer Stelle gepflegt - und ist in allen Dokumenten, die ihn verwenden, automatisch aktuell.
Platzhalter lösen sich automatisch aus dem Stammsatz auf - einmal gepflegt, überall aktuell.
Vom Entwurf bis zur revisionssicheren Veröffentlichung.
Strukturelemente bearbeiten
Anlegen, Einstufen, Verschieben und Umstrukturieren - mit sofortiger Vorschau im Strukturbaum.
Versions- und Änderungsmanagement
Versionen vergleichen und archivieren - jede Änderung lückenlos nachvollziehbar und wiederherstellbar.
Workflow und Freigabe
Flexible Review- und Freigabeprozesse - inklusive revisionssicherer Archivierung jeder freigegebenen Fassung.
Rechte und Rollen
Granulare Steuerung über Rollen, Arbeitsgruppen und Zugriffskontrolllisten (ACL).
Analysewerkzeuge
Suche und Auswertung über alle Versionen hinweg - gefiltert nach Elementtyp, Lebenszyklus, Status und Stammdaten.
Ausgabeformate
Web- und mobile Darstellung, PDF-Generierung und Änderungsvergleiche zwischen beliebigen Versionen.
Stammdatenmanagement
Zentrale Referenzdaten mit Versionen und Varianten - einheitlich in allen Produkten und Dokumenten.
Geteilte Inhalte
Kontrollierte Freigabe nach dem Vier-Augen-Prinzip - zeitlich begrenzbar und jederzeit widerrufbar.
Endbenutzer-Portal
Personalisierte Startseite mit Suche, Lesezeichen, Benachrichtigungen und konfigurierbaren Widgets.
„Das Thema Digitalisierung ist für die Deutsche Bahn sehr wichtig. Die inxire Structary Plattform ist dabei ein wichtiger Baustein, der uns nicht nur wirtschaftlich, sondern vor allem auch im Hinblick auf die Zufriedenheit unserer Kunden deutlich nach vorne bringt."
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